Los Estudios de Organización representan el análisis de los problemas estructurales y de los sistemas de trabajo de la administración, de una empresa, con el propósito fundamental de asesorar a las unidades administrativas para el mejoramiento de sus métodos de trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos disponibles y por adquirir, para lograr eficiencia y eficacia en el desarrollo de sus funciones.
El estudio específico de alguna de sus unidades componentes, áreas o puestos de trabajo en especial, se realiza con el fin de considerar posibles mejoras en sus métodos y procesos de trabajo, aunque se realiza en forma independiente no se puede descartar dentro del estudio el análisis de las relaciones existente con otros componentes similares de la organización.
Como toda técnica o herramienta profesional los estudios de Organización deben contar con una metodología para su desarrollo, para el efecto se han determinado cinco fases que de acuerdo a su secuencia ayudan a la realización del mismo.
- PLANIFICACIÓN DEL ESTUDIO
- RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
- ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
- ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL
- IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO